Hinweis: Vor Veröffentlichung prüfen und vervollständigen: Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, aktuelle Unternehmensanschrift, tatsächliche Speicherfristen und alle später eingesetzten Dienste müssen zur Live-Umgebung passen. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
e-Mall24 UG (haftungsbeschränkt)
[Aktuelle Geschäftsanschrift ergänzen]
E-Mail: info@e-mall24.com
Telefon: [Telefonnummer ergänzen]
2. ProfileGen und diese Website
ProfileGen ist eine lokal nutzbare Software. Die Erstellung von Kandidatenprofilen ist technisch von dieser Website getrennt. Nach der vorgesehenen Produktarchitektur übermittelt ProfileGen Kandidatendaten nicht an ProfileGen-Server und speichert sie nicht dauerhaft in einer zentralen ProfileGen-Cloud. Eine freiwillig verwendete externe KI-Plattform ist nicht Bestandteil von ProfileGen und unterliegt den Bedingungen und Datenschutzregeln des vom Kunden gewählten Anbieters.
Diese Website verarbeitet dagegen Daten, die beim Seitenaufruf technisch anfallen oder die Sie über das Anfrageformular aktiv übermitteln.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. [Hosting-Anbieter, Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung und tatsächliche Speicherfrist ergänzen.]
4. Anfrageformular
Bei einer Anfrage verarbeiten wir insbesondere Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Teamgröße, Projektangaben und Nachricht, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Die konkrete Rechtsgrundlage ist vor dem Livegang anhand des tatsächlichen Prozesses zu prüfen.
5. Word-Vorlagen
Zur Aufwandseinschätzung können Sie leere Profilvorlagen im Format .doc oder .docx hochladen. Bitte laden Sie keine Lebensläufe und keine nicht erforderlichen personenbezogenen Daten von Kandidaten oder sonstigen Dritten hoch.
Technische Standardkonfiguration dieses Pakets: Die Dateien werden aus dem temporären PHP-Upload gelesen und als E-Mail-Anhang weitergeleitet. Sie werden nicht dauerhaft im Webverzeichnis gespeichert. Die E-Mail und ihre Anhänge können jedoch im verwendeten E-Mail-System gespeichert werden.
6. E-Mail-Kommunikation
Formularanfragen werden an info@e-mall24.com weitergeleitet. [E-Mail-Anbieter, mögliche Auftragsverarbeitung/Drittlandübermittlung und tatsächliche Löschfristen ergänzen.]
7. Cookies, Analyse und Tracking
Die ausgelieferte Basisversion setzt keine Analyse- oder Marketingdienste ein und lädt keine externen Webfonts. Werden später Drittanbieter, Analytics, Werbepixel, Videos, Karten oder andere Dienste ergänzt, muss diese Erklärung angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung umgesetzt werden.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. [Konkrete Fristen für Anfragen, Angebote und E-Mail-Kommunikation ergänzen.]
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Je nach Live-Umgebung können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. [Konkrete Anbieter ergänzen.]
10. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – bei entsprechender Rechtsgrundlage – Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. [Zuständige Behörde nach aktuellem Unternehmenssitz ergänzen.]
12. Datensicherheit
Die Website sollte ausschließlich über HTTPS betrieben und technisch aktuell gehalten werden. Zugänge zu Hosting und E-Mail sollten angemessen abgesichert werden.
13. Stand
September 2026