Ihre Vorlagen bleiben Ihre Vorlagen
Sie stellen Ihre bestehenden Word-Vorlagen bereit. Diese werden individuell für ProfileGen umgesetzt – inklusive Struktur und Corporate Design.
Recruiting-Profile ohne Word-Bastelei
Professionelle Kandidatenprofile.
In Ihrem Corporate Design.
ProfileGen ist die lokale Profilsoftware für Personalvermittlungen, Zeitarbeitsunternehmen, Executive-Search- und Headhunting-Firmen sowie Recruiting-Agenturen, die Kandidatenprofile professionell an Kunden senden.
✓ Offline nutzbar
✓ Keine Cloud
✓ Unbegrenzte Nutzer
✓ Einmalige Lizenzierung
NEUES PROFILKandidatenprofil erstellen
Lokal
Arbeitsweise
ManuellKI-Unterstützung
Customer_Profile.docx ⌄
Max Mustermann
Senior Specialist
Unbegrenzte Nutzerfür Ihr Unternehmen
Keine Datenspeicherungdurch ProfileGen
1×einmalige Lizenzierung
∞Nutzer im Unternehmen
100 %lokale Nutzung
.docxIhre bestehenden Vorlagen
Für professionelle Personaldienstleister
Wenn Kandidatenprofile Teil Ihres Tagesgeschäfts sind, ist ProfileGen dafür gemacht.
Ihre Kunden sollen ein professionelles Profil sehen – nicht, wie viel manuelle Formatierungsarbeit dahintersteckt. ProfileGen bringt Ihre vorhandenen Profilvorlagen in eine klare, einheitliche Oberfläche.
Ob Kandidatenprofil, Bewerberprofil oder Kundenvorstellung: ProfileGen hilft Recruiting-Unternehmen, Profile im eigenen Corporate Design einheitlich und professionell zu erstellen.
Weniger Routine. Mehr Recruiting.
Vom Kandidaten zum präsentationsfertigen Profil – ohne Formatierungschaos.
ProfileGen standardisiert genau den Arbeitsschritt, der in Recruiting-Teams immer wieder Zeit kostet: Informationen sauber in das gewünschte Kunden- oder Unternehmensprofil zu übertragen.
Einheitlicher Auftritt im ganzen Team
Alle Recruiter arbeiten mit derselben Oberfläche und denselben integrierten Vorlagen. Das reduziert unterschiedliche Formatierungen und Versionen.
Kein Preis pro Recruiter
ProfileGen wird für Ihr Unternehmen lizenziert. Danach kann es von beliebig vielen berechtigten Mitarbeitern Ihres Unternehmens genutzt werden.
Manuell oder mit KI-Unterstützung
Arbeiten Sie vollständig manuell oder nutzen Sie optional den bereitgestellten Prompt mit einer externen KI-Plattform Ihrer Wahl.
Offline statt Cloud-Zwang
Die eigentliche Profilerstellung läuft lokal. ProfileGen benötigt dafür keine Cloud-Anbindung und keinen ProfileGen-Account.
Fokus auf sensible Kandidatendaten
ProfileGen überträgt Kandidatendaten nicht an einen ProfileGen-Server und speichert sie nicht dauerhaft in einer zentralen ProfileGen-Datenbank.
Ihr Workflow
Ein Tool. Zwei Arbeitsweisen.
Sie entscheiden, wie Ihr Team Profile erstellt. ProfileGen funktioniert vollständig ohne KI – kann aber auf Wunsch mit einem vorbereiteten KI-Prompt kombiniert werden.
Vorlage auswählen
Der Recruiter wählt die bereits integrierte Kunden- oder Unternehmensvorlage.
Daten eingeben
Kandidateninformationen werden direkt in der übersichtlichen ProfileGen-Oberfläche eingetragen.
Prüfen & ergänzen
Alle Inhalte bleiben vor der Profilerstellung kontrollierbar und können angepasst werden.
Profil erstellen
ProfileGen erzeugt das Kandidatenprofil in der hinterlegten Struktur und im vorgesehenen Design.
Ohne KI nutzbar. Für diesen Arbeitsweg ist keine externe KI-Plattform erforderlich.
CV-Text kopieren
Der Recruiter kopiert den markierbaren Text aus dem vorhandenen PDF-Lebenslauf.
Prompt extern verwenden
CV-Text und bereitgestellter ProfileGen-Prompt werden in eine externe KI-Plattform der eigenen Wahl eingefügt.
Strukturiertes Ergebnis übernehmen
Das von der externen KI aufbereitete Ergebnis wird in ProfileGen übernommen und geprüft.
Profil erstellen
ProfileGen erzeugt daraus das finale Kandidatenprofil in der ausgewählten Vorlage.
Wichtig: Die KI ist nicht Bestandteil von ProfileGen. ProfileGen sendet selbst keine Kandidatendaten an einen KI-Anbieter. Bei Nutzung einer externen KI gelten die Bedingungen und Datenschutzregelungen des gewählten Anbieters.
Local first
Kandidatendaten müssen nicht in eine weitere Cloud.
ProfileGen wurde als lokale Anwendung konzipiert. Die Profilerstellung selbst funktioniert ohne Internetverbindung und ohne zentrale ProfileGen-Cloud.
✓
Keine ProfileGen-CloudFür die lokale Profilerstellung ist keine Cloud-Anbindung erforderlich.
✓
Keine dauerhafte Kandidatendatenspeicherung durch ProfileGenProfileGen führt keine zentrale Kandidatendatenbank auf unseren Servern.
✓
Keine automatische KI-ÜbertragungEine externe KI wird nur genutzt, wenn Ihr Unternehmen sich bewusst dafür entscheidet.
✓
Keine Benutzerkonten notwendigFür die lokale Anwendung ist kein persönlicher ProfileGen-Cloud-Account erforderlich.
✓
LOKALE VERARBEITUNG
Ihre Kandidatendaten bleiben in Ihrem Arbeitsprozess.
ProfileGen selbst übermittelt die eingegebenen Kandidateninformationen nicht an ProfileGen-Server.
Ihr RechnerProfileGen
→
Ihr Profillokal erstellt
Die konkrete datenschutzrechtliche Bewertung hängt auch von Ihrer IT-Umgebung und – bei optionaler KI-Nutzung – vom selbst gewählten externen Anbieter ab.
DOCX
DOCX
W
Ihre Profilvorlagebestehende .doc / .docx Datei
→
integriert
Individuelle Einrichtung
Word benötigen Sie für die Vorlage – nicht für den täglichen Profilprozess.
Für die Einrichtung senden Sie uns Ihre vorhandenen Profilvorlagen als .doc oder .docx. Wir prüfen Aufbau und Komplexität und integrieren die gewünschte Struktur in ProfileGen.
- 01 Bestehende Word-Vorlage übermitteln
- 02 Aufbau und Anforderungen abstimmen
- 03 Vorlage in ProfileGen integrieren
- 04 Danach Profile direkt im Tool erstellen
Klare Lizenzlogik
Einmal zahlen. Unternehmensweit nutzen.
Keine Kosten pro Recruiter und keine zusätzlichen Nutzerpakete. Der konkrete Projektpreis richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihrer Vorlagen.
ProfileGen Basis
ab1.000 €netto*
Einmalige Projektbasis für die individuelle Einrichtung von ProfileGen.
✓ Unternehmensweite Nutzung
✓ Unbegrenzte Nutzer innerhalb des Unternehmens
✓ Lokale Nutzung ohne ProfileGen-Cloud
✓ Manuelle Nutzung + optionaler KI-Workflow
✓ Individuelle Einrichtung
Vorlagen
individuelle / zusätzliche Vorlageab 400 € netto*
Der Preis je Vorlage richtet sich nach Aufbau, Umfang, Logik und gewünschter Umsetzung.
Keine Seat-Kosten.Ob 5, 50 oder 500 berechtigte Nutzer: Innerhalb Ihres Unternehmens entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Nutzer.
* Zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Preise sind Richtwerte; das verbindliche Angebot richtet sich nach dem konkreten Projektumfang und der jeweiligen Vorlagenkomplexität.
Der Unterschied im Alltag
Weniger Word-Handarbeit. Mehr standardisierter Prozess.
KLASSISCHER WORKFLOW
Manuell in Dokumenten
- × Alte Profile als Vorlage suchen
- × Inhalte kopieren und neu formatieren
- × Tabellen, Abstände und Schriftgrößen korrigieren
- × Unterschiedliche Versionen im Team
- × Wiederkehrende Formatierungsarbeit
MIT PROFILEGEN
Strukturiert im Tool
- ✓ Integrierte Vorlagen auswählen
- ✓ Inhalte strukturiert erfassen
- ✓ Einheitlicher Prozess im Recruiting-Team
- ✓ Corporate Design reproduzierbar nutzen
- ✓ Profil gezielt für den Kunden erstellen
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor einer Anfrage wissen möchten.
Noch eine spezielle Anforderung? Schicken Sie sie direkt im Anfrageformular mit.
Unverbindlich anfragen →Funktioniert ProfileGen ohne Internet?+
Ja. Die eigentliche ProfileGen-Anwendung ist für die lokale Nutzung ausgelegt und benötigt für die Profilerstellung keine ProfileGen-Cloud. Nur wenn Ihr Team freiwillig eine externe KI-Plattform nutzt, benötigt diese externe Plattform eine Internetverbindung.
Ist eine KI in ProfileGen integriert?+
Nein. ProfileGen kann vollständig manuell verwendet werden. Optional erhalten Sie einen vorbereiteten Prompt, den Sie mit einer externen KI-Plattform Ihrer Wahl verwenden können. ProfileGen übermittelt selbst keine Daten an diese Plattform.
Wie funktioniert der KI-Workflow mit einem Lebenslauf?+
Bei einem textbasierten PDF-Lebenslauf kann der Recruiter den markierbaren CV-Text kopieren und zusammen mit dem bereitgestellten Prompt in die gewählte externe KI einfügen. Das strukturierte Ergebnis wird anschließend in ProfileGen übernommen und dort geprüft.
Kann unser gesamtes Recruiting-Team ProfileGen verwenden?+
Ja. Die Lizenz ist für die Nutzung innerhalb Ihres Unternehmens vorgesehen. Es gibt keine zusätzliche Gebühr pro Recruiter bzw. pro berechtigtem Nutzer.
Welche Vorlagen können wir einreichen?+
Für die Aufwandseinschätzung und Einrichtung reichen Sie Ihre bestehenden Profilvorlagen als Microsoft-Word-Dateien (.doc oder .docx) ein. Die Umsetzung wird je Vorlage individuell geprüft.
Was kostet ProfileGen?+
Die Projektbasis beginnt bei 1.000 € netto. Individuelle bzw. zusätzliche Vorlagen beginnen abhängig von Aufbau und Komplexität bei 400 € netto. Sie erhalten vor Beauftragung ein individuelles Angebot.
Speichert ProfileGen Kandidatendaten?+
ProfileGen ist nicht als zentrale Kandidatendatenbank konzipiert und speichert Kandidatendaten nicht dauerhaft auf ProfileGen-Servern. Die Website-Anfrage ist davon getrennt und verarbeitet nur die Angaben und Vorlagen, die Sie dort aktiv übermitteln.
Unverbindliche Anfrage
Zeigen Sie uns Ihre Vorlagen. Wir prüfen die Umsetzung.
Wählen Sie die Anzahl Ihrer gewünschten Vorlagen. Für jede Vorlage erscheint automatisch ein eigenes Word-Uploadfeld.
✓
UnverbindlichDie Anfrage löst keine Bestellung aus.
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Nur Word.doc und .docx für die Vorlagenprüfung.
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Keine dauerhafte Webserver-AblageDie mitgelieferte Formularlogik versendet die Dateien per E-Mail, ohne sie dauerhaft im Webverzeichnis zu speichern.
Alternativ: info@e-mall24.com
PROFILEGEN
Projekt anfragen